Tipos de cartas
Entre nuestros servicios se encuentra la redacción de cartas y documentos. En este artículo detallamos los diferentes tipos de cartas existentes para que puedan evaluar de qué se trata este servicio de redacción.
Carta de despido
Datos de interés para escribir una carta de despido.
Una carta de despido es cuando una empresa decide dejar de recibir los servicios de un trabajador por diferentes causas legales.
El despido se puede hacer de varias formas, tanto en persona ( cara a cara), o de una forma menos personal como suelen ser las cartas de despido, la cual es necesaria desde un punto de vista legal a la hora del cese laboral del trabajador en cuestión.
Para dicho despido el requisito legal que hace falta es anunciárselo al trabajador con varios días de antelación, siendo recomendable que sean 30 días de antelación. Esto es lo obligatorio antes de la exención del contrato anunciando las causas por las que ya no se cuenta con los servicios de dicho trabajador y la indemnización que le corresponde al mismo (20 días laborables por año con un máximo de 12 meses).
La carta tiene que estar perfectamente configurada para que ambas partes la entiendan, siendo una parte esencial y obligatoria que dicha carta muestre correctamente los motivos del despido y para que se pueda apelar durante el plazo de 30 días hasta la extinción total del contrato.
Si alguna parte está mal redactada puede llevar a equívoco y este despido puede ser nombrado “despido improcedente”, por lo que puede ser llevado a juicio.
Para terminar la carta hay que especificar claramente la fecha con la que ha sido entregada, por si hubiese algún tipo de apelación judicial y la carta pueda tener validez judicial.
Es recomendable que se lea correctamente por ambas partes para que las dos estén conformes y no haya ningún tipo de discrepancia.
Carta de agradecimiento
Datos de interés para escribir una carta de agradecimiento.
Esta carta se envía tras haber tenido una entrevista de trabajo. Dicha carta suele ser una carta de cortesía para mantener futuras relaciones entre el entrevistado y el entrevistador. Estos son algunos de los consejos que les ofrecemos para realizar dicha carta:
- 1- Mandar la carta al interesado, en este caso el entrevistador.
- 2- Agradecer que haya podido ser atendido y sobre todo mostrar mucho interés en la oferta de trabajo que buscamos, anunciando que seguimos interesados en dicha oferta.
- 3- Intenta buscar otra entrevista si no estás satisfecho con la misma o en caso contrario reafírmala para un mayor interés entre ambas partes.
- 4- Esta carta puede hacer que ante las dudas de contratación del entrevistador hacia los entrevistados puedas salir ganador ya que realzas tu confianza e interés.
- 5- Se recomienda que esta carta se mande durante los 3 días después de la entrevista para no bajar el nivel de interés del entrevistador, siendo aconsejable que ésta se mande el primer día de la entrevista.
Ejemplo de una carta de agradecimiento:
D.Luis Gonzalez Sánchez
Agente de asuntos exteriores de la empresa (nombre)
C/ Los Diputados, S.N, 28001 Madrid
12/04/2010
Sr. Luis González:
Estoy muy agradecido por la entrevista que me realizo con fecha de 11/04/2010 para el puesto de vendedor de seguros, ya que me ha sido de gran utilidad por lo que a mi respecta.
Le comunico que una vez hecha dicha entrevista estoy aun mas interesado en dicho puesto de trabajo, ya que pienso que seria un gran aporte para la misma.
Un saludo:
Firma
Para terminar la carta es aconsejable volver a leer para encontrar posibles errores y subsanarlos para dar una mejor impresión al destinatario de la misma.
Ayuda para redactar una carta de despedida
Normalmente cuando se quiere escribir una carta de despedida no suele ser fácil, con lo que es recomendable tener dos cosas en mente.
- Primero hay que saber qué se quiere decir.
- Segundo hay que saber cómo decirlo
Ejemplo:
Estima Sr. Isabel:
Me dirijo a usted para agradecerla la gran ayuda que me ha dado durante los difíciles momentos que he pasado en el hospital. Agradezco de corazón esos consejos y historias que me contó para que mi persona se animara y pudiese salir de ese túnel que pensaba que no tenia salida.
Por ello deseo escribirla esta carta con mi corazón para que no se olvide de mi al igual que yo nunca lo podré hacer.
Mi mas sentido agradecimiento:
De una abuela para mi.
Jorge García.
Otro ejemplo podría ser el siguiente:
Estimados compañeros de trabajo:
No quería irme sin escribiros para despediros.
Durante el tiempo que he pasado con vosotros he pasado grandes aventuras y problemas, pero de todo ellos me llevo conmigo dos cosas: vuestra amistad y los buenos momentos y lo que me habéis enseñado durante este tiempo.
Por ello deseo dejaros mi agradecimiento por todos estos momentos.
Vuestra compañera :
Alicia González Prieto
Carta de felicitación
Felicitaciones por escrito.
Una carta de felicitación se puede decir que es una tarjeta de felicitación pero mucho más personal ya que en dicha carta podremos demostrar y plasmar todos nuestros sentimientos hacia la persona de una manera más clara y desarrollada.
Para muchos esto suele ser una tarea difícil ya que escribir los sentimientos suele ser bastante difícil por lo que lo primero que hay que hacer es pensar y saber que queremos expresar en dicha carta. Una vez clara esta cuestión hay que saber cómo desarrollarla y nada mejor que hacerlo mediante los siguientes ejemplos.
Felicitación 1:
Estimado Luis.
Quiero felicitarte por tu reciente nombramiento en el puesto de trabajo de director general de la empresa Xx. Por ello deseo tus mayores triunfos en la misma para que el negocio mejore mucho mas con tu nuevo cargo, y logres grandes éxitos.
Un saludo de tu amigo:
Pedro García.
Felicitación 2:
Estimada María:
Estoy muy feliz de haber recibido tu invitación a la boda del próximo mes de Julio, por lo que te doy mi mas sincera enhorabuena. Sin mas desearte un gran DIA de bodas y que seáis muy felices:
Un saludo:
Sandra Sánchez.
Forma adecuada de escribir una carta
Una de las cosas mas importantes para escribir una carta es llevar un orden estructural para facilitar al lector su lectura y lo más importante demostrar que está escrita con calidad.
Para ello hay que dividir la carta en tres partes:
- Encabezamiento: El encabezamiento es la introducción a la carta. Este es el lugar donde se pone el nombre del destinatario, dirección y fecha en la parte izquierda de la misma. Además suele ser aconsejable poner una introducción o descripción del tema que se expondrá a continuación para que el lector tenga una idea anticipada.
- El cuerpo: es la parte mas importante de la carta, siendo ésta la parte que lleva la información que se quiere transmitir al receptor. Esta debe ser todo lo clara posible,para una compresión facilitada y comprensible, acabando la misma con un pequeño resumen o conclusión para dejar claro lo que hemos expuesto en el núcleo de la carta.
- Cierre: Esta parte está dedica a la despedida con el lector de una forma educada, con nombre y firma.
A veces en algunas cartas, se puede escribir una postdata (PD:) lo cual significa que quieres añadir algo que se te ha olvidado poner en la carta o añadir algo diferente a lo tratado.
El trato de las mismas es diferente según a quién vaya dirigida la carta, puede ser a un amigo, a una novia, a un directivo… esto hace que en cada caso el grado de estimación en la escritura y el trato sea diferente según el tema y a quién va dirigido.
Por último si es una carta que no escribes directamente y va de parte de alguien se escribe con las siglas P.O (por orden de), lo que nos indica que está dirigida por otra persona distinta al redactor.
Un ejemplo de dicha carta:
Juan Antonio García
Madrid, 20 Abril 2010
c/ santiago nº 34
Asunto: información del producto.
Distinguido cliente:
Me pongo en contacto con UD para infórmale sobre la petición que usted nos realizo a trabes de carta sobre las novedades de nuestros productos.
Infórmale que tenemos unas exposiciones de nuestros muebles de madera maciza en la calle Juan de Austria nº 34, a la cual le invitamos que acuda para conocer los muebles y axial poder verlos en primera persona.
Esperemos que acuda en cuanto le sea posible para poder comprobar la gran calidad y el nuevo diseño de nuestros muebles.
Saludos:
Mariah garcía
Directora de ventas
Carta para motivar
Una carta de motivación sirve para hacer pensar al contratante que somos la persona que necesita por lo que debe hacernos una entrevista para que nos conozca mejor.
Para ello los datos que debemos ofrecer son:
- Nuestros datos personales para que sepan quién somos.
- A quién va dirigida la carta.
- Escribirla en un folia, con buena letra y bien redactada para crear buena impresión.
- Especificar la fecha que ha sido escrita.
- Hay que evitar presentarla de malas maneras, es decir con tachaduras, arrugada, sucia… y lo mas importante escribirla de forma abreviada para no cansar al lector con cosas innecesarias.
- Para una mayor ortografía y facilidad de uso se recomienda que la carta sea escrita en modo de impresión ya que axial nos evitaremos problemas a la hora de comprender la letra.
Ahora os dejamos un ejemplo de una carta de motivación.
Mariah García
Madrid 13/6/2010
Estimada directora de la empresa concesionaria:
Me presento a la candidatura de a vendedora de coches a la que estoy interesada ya que estoy buscando actualmente trabajo tras haber acabado mis estudios obligatorios. Me gustaría poder trabajar en un puesto de estas características ya que quiero exponer mis grandes dotes de vendedora y mi gran afinidad con los clientes.
Tengo experiencia en una tienda, donde vendía cara al publico. Además puedo demostrar las buenas criticas de mis antiguos jefes.
Espero que estén interesados en mi persona y poder tener boticas suyas lo mas pronto posible.
Mónica Pérez.
Modos para escribir una carta de presentación.
Esta carta va siempre junto a nuestro CV cuando queremos optar a un puesto de trabajo. Es la primera parte de la misma porque aunque muchas veces no se la demasiada importancia, es una de las partes que puede decidir que nuestro CV sea leído mas atentamente ya que habremos despertado más interés hacia nuestra persona.
Para escribir una buena carta de presentación hay que tener bien claro lo que vamos a poner, es decir, tenemos que exponer nuestras mejores cualidades sin repetir nada de lo que vamos a poner más tarde en nuestro CV y sabiendo que le pueden interesar al contratante que va a leer nuestro CV.
Además hay que exponer claramente a quién va dirigida al poder ser a una persona en concreto.
Todo ello es recomendable que se escriba con un ordenador para una mayor calidad del texto.
Un ejemplo a continuación:
Mario García Salazar
C/ El Castillo, 45
28005 Madrid
Madrid, 4 de julio de 2010
Despacho de Rocío Sánchez
Ropa Regalada
De mi mayor consideración:
Con referencia al anuncio impreso en la pagina de buscaempleo.com les expongo mi CV junto a mis referencias.
Viendo los requisitos que exigen pienso que los completo satisfactoriamente por lo que me presento a su puesto de trabajo.
Quedo a su disposición para mas información atentamente.
Mario garcía.
Redactar una carta de recomendación
Una carta de recomendación suele ser muy importante para un contratante a la hora de decidirse por un candidato o por otro.
Muchas veces el contratante lo que realmente le importa es saber de qué empresa y quién firma dicha carta y cuáles son los méritos que destaca de la persona.
Por ello muchas veces cuando queremos que nos recomienden hacia alguna empresa el recomendado no sabe muy bien cómo hacerlo con lo que nos pide ayuda para que le ayudemos a redactarla.
Para crear una buena carta de recomendación lo ideal es dividirla en 4 partes:
- Primero identificarse,
- más tarde escribir el texto para dar a conocer la relación que ha tenido,
- tercero la recomendación y méritos por lo que recomienda a dicha persona
- y para terminar un cierre donde ponerse en contacto con la persona que ha recomendado para que no haya fraude.
Un ejemplo exponemos a continuación:
Información de la empresa
23/8/2009
A la persona que va dirigida la recomendación.
Me permito presentar a la Sra. Mariah Pérez Sánchez, recomendándola como una gran trabajadora, asegurando que se involucra en el trabajo como con el grupo que le rodea.
Tengo el gusto de haber sido el jefe de Mariah durante 3 años y haber recibido todos estos méritos por su parte.
Por ello la recomiendo para que desempeñe el puesto de trabajo en su empresa.
Atentamente:
Luisa Sánchez
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solicito ayuda, para hacer una carta motivando a la conciencia de diferentes grupos de A.A. para el servicio de seguridad y vigilancia para el 13 congreso de area. pero yo no se como hacer una carta